Как выбрать офис

Каждая фирма в определенное время сталкивается с вопросом: как снять офис. И неважно, новая это фирма или стабильно работающая. Бывают разные моменты в бизнесе – открытие первого офиса, или расширение работающего офиса. Все это требует поиска новых помещений. Аренда офисов достаточно сложная задача.
Бизнесменам, которые только начинают свой бизнес, и впервые собираются арендовать офис, рекомендуем четко определиться: зачем вам офис, какой именно он должен быть. Это зависит от сферы деятельности. Интернет- магазин, туристическая фирма, кадровое агентство , все эти направления требуют разных помещений.
Вторая задача – определиться с потоком посетителей, необходимости приемной и секретаря на входе. Просчитайте сколько вам необходимо телефонных линий, возможность интернет связи.
Напишите все характеристики желаемого офиса и продумайте, чем вы можете пожертвовать. Потому, что, скорей всего, офис своей мечты и недорого, найти не получится.
Если вы откажетесь от центра, то можно получить большую часть из перечня. В спальных районах, возле станций метро или общественного транспорта, вы сможете найти офис намного дешевле, но вполне подходящий для бизнеса. Большая вероятность найти офис не на окраине – в бывших НИИ, помещениях бывших заводов.
Существуют различные способы поиска аренды офисов.
Можно искать офис через интернет. Если ваш бизнес в столице Чувашской Республики, нужно набрать – офисы в Чебоксарах и вы получите огромное количество сайтов недвижимости. Результат – масса маленьких фирмочек, пользующихся одной базой, соответственно предлагающие одни и те же помещения. Вам потребуется огромное количество времени и нервов, чтобы найти подходящее помещение.
К тому же, агентства недвижимости заключат с вами договор. И часто договор составлен таким образом, что вы оплачиваете услуги агентства до момента заключения договора между собственником и вами. Услуги агентства достаточно высоки и составляют от 50 до 100% от стоимости аренды в месяц.
Дешевле найти офис самостоятельно, без агентства, пользуясь телефонами бизнес-центров. Вы звоните управляющему центра и интересуетесь: есть ли свободные площади.
Не думайте, что это легко сделать. Если в какой-то момент, вы поймете, что это вам не по силам, придется все-таки заплатить риелтору.
На что нужно обратить внимание при аренде офиса.
Уточните, что входит в арендную ставку – включены ли НДС, стоимость коммунальных услуг.
Существует несколько классификаций зданий – А, В, В+, С. В зависимости от класса определяется стоимость аренды. Самый высокий – класс А.
Коммунальные платежи, если не включены в стоимость аренды, не должны превышать 10% от арендной ставки.
Соотношение реально используемой и арендуемой площади называется коридорным коэффициентом. Стоимость аренды санузлов, различных подсобных помещений и коридоров зависит от этого коэффициента.
Выясните есть ли парковка, какой пропускной режим, как охраняется офис.