Як обрати офіс

Кожна фірма в певний час стикається з питанням: як зняти офіс. І неважливо, нова це фірма або стабільно працююча. Бувають різні моменти в бізнесі – відкриття першого офісу, або розширення працюючого офісу. Все це вимагає пошуку нових приміщень. Аренда офісів досить складна задача.

Бізнесменам, які тільки починають свій бізнес, і вперше збираються орендувати офіс, рекомендуємо чітко визначитися: навіщо вам офіс, який саме він повинен бути. Це залежить від сфери діяльності. Інтернет-магазин, туристична фірма, кадрове агентство , все ці напрямки вимагають різних приміщень.

Друга задача – визначитися з потоком відвідувачів, необхідністю приймальні та секретаря на вході. Розрахуйте скільки вам необхідно телефонних ліній, можливість інтернет-зв’язку.

Напишіть всі характеристики бажаного офісу і подумайте, чим ви можете пожертвувати. Тому що, швидше за все, офіс своєї мрії і недорого, знайти не вийде.

Якщо ви відмовитесь від центру, то можна отримати більшу частину з переліку. В спальних районах, біля станцій метро або громадського транспорту, ви зможете знайти офіс набагато дешевше, але цілком підходящий для бізнесу. Велика ймовірність знайти офіс не на окраїні – в колишніх НДІ, приміщеннях колишніх заводів.

Існують різні способи пошуку оренди офісів.

Можна шукати офіс через інтернет. Якщо ваш бізнес у столиці Чуваської Республіки, потрібно набрати – офіси в Чебоксарах  і ви отримаєте величезну кількість сайтів нерухомості. Результат – маса маленьких фірмочок, що користуються однією базою, відповідно пропонуючи одні й ті ж приміщення. Вам знадобиться колосальне кількість часу та нервів, щоб знайти підходяще приміщення.

Крім того, агентства нерухомості укладуть з вами договір. І часто договір складений таким чином, що ви оплачуєте послуги агентства до моменту укладення договору між власником і вами. Послуги агентства достатньо високі і становлять від 50 до 100% від вартості оренди в місяць.

Дешево знайти офіс самостійно, без агентства, користуючись телефонами бізнес-центрів. Ви телефонуєте керуючому центру і цікавитеся: є чи вільні площі.

Не думайте, що це легко зробити. Якщо в якийсь момент, ви зрозумієте, що це вам не під силу, доведеться все-таки заплатити риелтору.

На що потрібно звернути увагу при оренді офісу.

Визначте, що входить у вартість оренди – включені чи НДС, вартість комунальних послуг.

Існує кілька класифікацій будівель – А, В, В+, С. Залежно від класу визначається вартість оренди. Найвищий – клас А.

Комунальні платежі, якщо не включені в вартість оренди, не повинні перевищувати 10% від вартості оренди.

Відношення реально використовуваної та орендованої площі називається коридорним коефіцієнтом. Вартість оренди санвузлів, різних допоміжних приміщень і коридорів залежить від цього коефіцієнта.

З’ясуйте є чи парковка, який режим пропуску, як охороняється офіс.