Організовуємо переїзд фірми

Питання: “Як влаштувати переїзд фірми?” на перевірці виявляється досить складним через те, що порушується ритм офісної роботи, співробітникам достатньо важко пристосуватися в новому місці, да й пережити сам переїзд.

Тому, важливо цю проблему вирішувати обдумано і максимально безболісно для працівників, а також з мінімальними втратами робочого часу. Щоб уникнути ризиків, офіс можна перевезти в інтернеті, а сам процес переїзду розділити на три етапи: до переїзду, під час переїзду, після переїзду.

До переїзду.

1. Обґрунтоване позиціонування проекту переїзду, який подається як турбота про покращення умов праці роботодавцем. слід мотивувати співробітників до переїзду в новий офіс.
2. План розміщення слід детально пропрацювати, визначивши зони під кожне підрозділ, на основі їх взаємодії.
3. Поживлення – питання, що турбує співробітників. Якщо поблизу немає відповідної їдальні або кафе, варто знайти альтернативні варіанти, як та-же доставка офісних обідів.
4. Парковка – теж досить вагоме питання. Забезпечити парковку для своїх співробітників бажано. Якщо надання парковки для особистих авто співробітників неможливо, то варто пояснити працівникам те, що вирішувати цю проблему роботодавець зобов’язаний.
5. Технічні проблеми необхідно мінімізувати або-же звести до нуля. Переїжджати можна лише тоді, коли гарантовано перевірені інженерні та інформаційні офісні системи.
6. Забезпечення доступу співробітників в новий офіс має бути відлагоджено в перший-же робочий день на новому місці.
7. Комунікації – видача співробітникам чіткої інструкції про процедуру переїзду, т.е. працівник повинен отримати схему проїзду до нового офісу, доступ в нове будівлю, дані про парковку, про розташування робочого місця, харчування і т.д.

Під час переїзду.

1. Залучення достатньої кількості ресурсів ззовні для успішного переїзду (грузчиків, автотранспорту).
2. Вихідні дні – ідеальний час переїзду фірми, що дозволяє працівникам у п’ятницю запакувати речі, а в понеділок розпакувати їх вже на новому робочому місці.

Після переїзду.

1. Торжественне святкове відкриття нового офісу, після чого цілком логічним буде невеликий фуршет або вечеря.
2. Розгляд скарг з метою мінімізації негативного ефекту від переїзду.

Якщо врахувати вищезазначені рекомендації, проблема “Як влаштувати переїзд фірми” зникне сама собою, а офісні співробітники спокійно і безболісно переїдуть в новий офіс фірми.